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Publié par CB

Nouvelle réalité, nouvelles pratiques:

David Allen fait le constat suivant:

Le problème: des ressources insuffisantes pour répondre aux nouveaux besoins:

Les frontières de notre travail s'estompent:

- La nature du travail évolue trop vite,

- Les projets ont des frontières moins marquées qu'autrefois,

- Beaucoup d'intervenants sur les projets, des informations plus nombreuses et complexes à gérer,

Nos fonctions changent:

- Les entreprises semblent en constante transformation,

- Le cadre est plus polyvalent et change plus souvent de carrière que ses parents par exemple,

Les modèles traditionnels sont inopérants:

- Les outils de gestion du temps ne sont pas assez pas rapides et ne permettent plus de gérer toutes les tâches à réaliser,

La vision d'ensemble et les petits détails:

- La vision d'ensemble proposée par certains spécialistes ne simplifie pas notre organisation, bien au contraire car elle ne répond pas à notre besoin quotidien.

Par conséquent, il faut avoir une nouvelle approche de l'organisation de sa vie aussi bien privée que professionnelle.

Face à une augmentation des tâches à réaliser et avec des délais de plus en plus court, David Allen propose des méthodes faisant appel au bon sens et revêtant un aspect pratique indéniable.

Le principe: gérer efficacement ses "engagements internes"

Les engagement sont les obligations liées aux questions ouvertes ou non résolues de votre vie,

Quelques règles de base pour gérer ses engagements:

1 Plus quelques choses vous préoccupe, moins vous y verrez clair => pour avoir l'esprit libre, il faut stocker vos engagement dans un système externe,

2 Vous devez clarifier exactement ce que sont vos engagements et décidez ce que vous en faites,

3 Après le point ci-dessus, vous devez consigner et organiser les rappels des actions à exécuter dans un système que vous verrez régulièrement.

=> SUITE