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Publié par CB

Méthode GTD: l'Art de bien faire les choses (2)

Le traitement "des affaires en suspens"

Nous devons transformer toutes les affaires en suspens que nous essayons d'organiser en actions concrètes à accomplir.

Une affaire en suspens ne peut être contrôler, pollue votre organisation et votre réflexion.

Le processus: gérer l'action

Vous devez en premier lieu apprendre à vider votre esprit => vous ne le ferez pas en gérant mieux votre temps, l'information ou les propriétés car:

- Vous ne disposerez jamais assez de temps,

- L'excès d'information ne demande pas à être géré,

- Les priorités n'exigent pas non plus de gestion, car ce sont elles qui s'imposent à vous.

Gérer les actions:

- Voici vos seuls options réelles: décider ce que vous faites de votre temps, de l'information de votre corps et de vos priorités,

- C'est rarement le manque de temps qui empêche l'avancement d'un projet. Les projets s'enlisent parce qu'on n'a pas défini leur déroulement.

Un changement essentiel: libérer son esprit:

- En règle général, si une question vous préoccupe excessivement, c'est que vous ne faites pas grand chose pour la régler.

- Il n'y a absolument aucune raison de penser deux fois à la même chose, sauf si on tient vraiment à la faire.

Première synthèse:

- Pour être efficace, il faut avoir l'esprit clair,

- Pour cela, il faut le désencombrer de toutes ses pensées parasites qui viennent vous distraire,

- Comment? En plaçant dans un système externe automatisé toutes les choses que nous devons ou voulons faire,

- Pourquoi externe? Pour décharger notre cerveau de l'obligation d'y penser (chose qu'il fait mal), sans aucune gestion des priorités et sans la conscience du moment propice pour le faire.

=> SUITE

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